À compter du 1er septembre 2026, la facturation électronique entre en vigueur. Cette réforme fiscale historique transforme en profondeur la gestion administrative de toutes les entreprises françaises. Chez Signals, nous voyons, au-delà de la contrainte légale, une opportunité de moderniser les processus et de sécuriser les données.
Les impacts et le calendrier de la réforme
Pour rappel, la législation impose un calendrier strict :
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception pour toutes les entreprises et associations assujetties à la TVA, et obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation d’émission étendue aux PME et TPE.
Concrètement, l’impact est majeur. L’automatisation des flux via des formats structurés (comme Factur-X) va permettre d’éliminer la saisie manuelle, de réduire les litiges liés aux erreurs de traitement et, à terme, d’accélérer les délais de paiement.
À noter que cette obligation de facturation électronique s’applique exclusivement aux transactions nationales entre entreprises et associations assujetties à la TVA (B2B) : les ventes aux particuliers (B2C), les opérations à l’international ainsi que les factures destinées à la sphère publique (qui transitent déjà par le portail Chorus Pro) en sont exclues.
Le nouveau circuit fermé de la facture B2B
Une facture électronique circule désormais exclusivement entre des plateformes de dématérialisation.
Le fournisseur transmet sa facture à sa Plateforme Agréée (PA) d’émission. Cette plateforme valide le format, identifie le client via l’annuaire central (le Portail Public de Facturation – PPF) pour trouver sa PA de réception, et lui envoie le document. Le client récupère sa facture depuis son propre portail. En parallèle, les données de facturation sont envoyées de manière sécurisée au PPF pour l’administration fiscale.
C’est un circuit fermé, sécurisé et traçable. C’est aussi la fin des factures envoyées par email ou par courrier.
Votre adresse de facturation électronique : la clé de vos échanges
En tant qu’entreprise, vous devez définir votre adresse de facturation électronique. Cet identifiant sera indispensable pour garantir le bon acheminement de toutes vos futures factures. Lors du paramétrage de votre plateforme de réception, vous devrez choisir la structure de cette adresse parmi les quatre possibilités standards :
- SIREN
- SIREN_SIRET
- SIREN_SIRET_Routage
- SIREN_Suffixe
Prenez le temps de bien définir le format le plus adapté à votre organisation (notamment si vous avez plusieurs établissements ou services comptables), car c’est cette information exacte que vos fournisseurs devront utiliser pour vous trouver dans l’annuaire central et vous transmettre leurs factures sans erreur.
Prenez conseil auprès de votre comptable ou de votre CCI si vous avez besoin d’y voir plus clair sur les plateformes agréées et leur paramétrage.
Signals est prêt et vous accompagne
Notre priorité est de sécuriser vos approvisionnements en signalisation et équipement de sécurité. C’est pourquoi nos équipes commerciales et comptables vous accompagnent pour récolter vos informations d’adressage (votre adresse de facturation électronique) afin de vous transmettre vos factures de manière fluide, sans aucun rejet technique.
Enfin, parce que notre fiabilité dépend aussi de notre chaîne logistique, nous avons mené l’intégration de la réforme avec nos propres fournisseurs.
Ensemble, franchissons cette étape administrative en toute sérénité !
Vous avez des questions sur la réception de vos factures ? Contactez le service clients au 05 46 30 66 05 du lundi au vendre, de 8h à 18h.
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